HR Digitalisierung
HR Digitalisierung – Personalprozesse optimieren
Die HR Digitalisierung hat Auswirkungen auf sämtliche Prozesse des Personalwesens: Personalrekrutierung, Bewerbermanagement, Onboarding, Mitarbeitertraining sowie allgemeine administrative Aufgaben. Durch die Einführung von Digitalisierungsmaßnahmen werden Unternehmen auf die Herausforderungen der Zukunft vorbereitet.
Die administrativen Aufgaben im Bereich HR sind vielfach sehr umfangreich und komplex sein. Glücklicherweise besteht heute die Möglichkeit, viele wiederkehrende Aufgaben zu digitalisieren und viele Prozesse mithilfe von HR-Software zu automatisieren.
Was möchten Sie digitalisieren?
Zuerst ist es wichtig klarheit in den Prozessen zu haben. Und dann eine Liste aller regelmäßig durchzuführenden HR-Aufgaben zu erstellen. Einige Beispiele für HR-Aufgaben sind: die Erfassung der Arbeitszeiten, die Berechnung der Überstunden für jeden Mitarbeiter, die Aufzeichnung von Abwesenheiten oder Urlaubstagen, die Beantragung und Validierung von Abwesenheits- oder Urlaubstagen, das Sammeln von Informationen für die Vorbereitung der Gehaltsabrechnungen sowie die Überprüfung von Spesenabrechnungen.
Im ersten Schritt sollten Sie für jede Aufgabe, die Sie aufgelistet haben, die monatlich benötigte Zeit berechnen. Während einige Aufgaben nur einmal im Monat erledigt werden und nur wenige Stunden in Anspruch nehmen, wiederholen sich andere täglich und nehmen auch bei kurzer Dauer viel Zeit in Anspruch.
Es ist wichtig, eine gründliche Liste zu erstellen, um die zeitaufwendigsten Aufgaben zu identifizieren, die durch Automatisierung und Digitalisierung vereinfacht werden können. Diese Liste gibt Ihnen einen klaren Überblick darüber, wie viel Zeit Sie durch den Einsatz eines HR-Tools einsparen können.
Erst jetzt kann eine für Ihr Unternehmen passende HR Software ausgewählt werden und die HR Digitalisierung kann starten.
Was ist HRIS Digitalisierung?
Ein Human Resources Information System (HRIS) ist eine Software-Lösung, die detaillierte Mitarbeiterinformationen sowie personalbezogene Richtlinien und Verfahren verwaltet und verarbeitet. Durch die hinterlegten Prozesse ist Sie wesentlich umfangreicher als nur eine digitale Personalakte.
Welches zentrale Personal-programm ist das Richtige?
Auf dem Markt existieren zahlreiche HR-Softwarelösungen, die sich an unterschiedliche Zielgruppen und Bedürfnisse richten und somit eine Vielzahl von Funktionen und Einsatzmöglichkeiten anbieten. Wir helfen Ihnen dabei die geeignetste Software für Sie zu wählen.
Macht der Einsatz von KI gestützter Software Sinn?
Durch den Einsatz von Künstlicher Intelligenz (KI) kann das HR-Management einfacher, schneller und objektiver werden. Algorithmen finden heute in vielen Bereichen wie der Bewerberauswahl, dem Performance Management oder der Personalentwicklung Anwendung.
Nicht nur die Situation bezüglich Angebot und Nachfrage im Recruitment hat sich in der Krise zugunsten der Arbeitnehmer verändert, sondern die Zielgruppe hat zudem einen digitalen Quantensprung vollzogen. Such- und Bewerbungsverhalten haben sich stark verändert und diesen neuen Umständen gilt es nun Rechnung zu tragen. Wir helfen Ihnen dabei Richtung HR Digitalisierung zu gehen, Prozesse zu automatisieren und zu optimieren und somit Ihr derzeitiges Personal zu sichern und neues Personal zu gewinnen. Kontaktieren Sie uns, wenn Sie Ihre Personalabteilung und HR Prozesse digitalisieren möchten!
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